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一、項目編號:SZCH2023-XC-G-002
二、項目名稱:相城區(qū)融媒體中心委托運營服務(wù)項目
三、中標信息
供應(yīng)商名稱:蘇州市相城文化傳媒有限公司
供應(yīng)商地址:蘇州市相城區(qū)元和街道宣公路588號元和塘科技文化研發(fā)社區(qū)3號樓11層1111室
中標金額:人民幣壹仟伍佰陸拾萬元整(¥:15,600,000.00)
四、主要標的信息
服務(wù)類
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名稱:相城區(qū)融媒體中心委托運營服務(wù)項目
服務(wù)范圍:
本項目服務(wù)采購范圍為:圍繞相城區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合相城區(qū)新聞中心(區(qū)融媒體中心)工作需求,組織專業(yè)融媒采編團隊,深入挖掘相城經(jīng)濟發(fā)展、政治建設(shè)、科技創(chuàng)新、生態(tài)保護、社會事業(yè)等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術(shù)、載體、手段,不斷創(chuàng)新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發(fā)布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續(xù)生產(chǎn)符合融媒傳播規(guī)律的宣傳產(chǎn)品。做好“今日相城”“相城發(fā)布”融媒品牌建設(shè),做好相城區(qū)融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區(qū)人民政府網(wǎng)站新聞動態(tài)信息板塊運營維護,持續(xù)推進全區(qū)媒體資源庫建設(shè),創(chuàng)新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。
服務(wù)要求:
(一)工作內(nèi)容說明:
本項目服務(wù)采購范圍為:圍繞相城區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合相城區(qū)新聞中心(區(qū)融媒體中心)工作需求,組織專業(yè)融媒采編團隊,深入挖掘相城經(jīng)濟發(fā)展、政治建設(shè)、科技創(chuàng)新、生態(tài)保護、社會事業(yè)等方面的新思路新舉措新政策新成果。利用最新融媒技術(shù)、載體、手段,不斷創(chuàng)新策劃,進行日常圖文、視頻等融媒稿件的自主采寫、編輯、發(fā)布、推廣,針對重大主題、重點選題展開專題宣傳,持續(xù)生產(chǎn)符合融媒傳播規(guī)律的宣傳產(chǎn)品。做好“今日相城”“相城發(fā)布”融媒品牌建設(shè),做好相城區(qū)融媒體中心全平臺宣傳矩陣運營維護、相城區(qū)人民政府網(wǎng)站新聞動態(tài)信息板塊運營維護,持續(xù)推進全區(qū)媒體資源庫建設(shè),創(chuàng)新開展多語種對外宣傳,塑造具有知名度、記憶點的城市形象宣傳品牌,不斷提升相城對外美譽度、影響力。
(二)主要服務(wù)內(nèi)容及工作量預估:
1、由于本項目工作量存在較大不確定性,故本項目費用根據(jù)核心指標考核結(jié)果結(jié)算(詳見下文“考核機制”)。
2、以下年度預估工作量僅用于招投標時提供工作量參考,不作為最終合同依據(jù):
A、原創(chuàng)圖文稿件:每年1200篇左右(包括圖片拍攝,每篇稿件可錄用4張以上的圖片),其中,綜合類稿件(不少于1500字)占比20%以上。
B、對“今日相城”融媒矩陣進行常態(tài)運營維護,及時發(fā)布相城最新發(fā)展動態(tài),及時回應(yīng)網(wǎng)友關(guān)切。
I)“今日相城”“相城發(fā)布”政務(wù)微信平臺:
政務(wù)微信預估年度工作量及產(chǎn)品說明表
II)“今日相城”視頻發(fā)布平臺:
政務(wù)視頻預估年度工作量及產(chǎn)品說明表
III)“今日相城”政務(wù)微博:
IV)其他融媒宣傳平臺:
對“今日相城”旗下其他新媒體平臺如今日頭條號、百家號、澎湃號等進行常態(tài)運營維護,預估年度工作量參照政務(wù)微信。定期提交新媒體運維報告,優(yōu)化運維策略。
C、對相城區(qū)人民政府網(wǎng)新聞中心板塊進行運營維護,及時編輯、更新相城動態(tài)新聞信息。協(xié)助做好稿件發(fā)布匯總、考核工作。
預估年度工作量及主要產(chǎn)品說明表
D、做好全區(qū)政務(wù)活動相關(guān)圖片、視頻等融媒素材的整理歸檔和保存。協(xié)助做好相城媒體資源庫建設(shè)。
E、配合政務(wù)宣傳需要,提供一圖讀懂、微信專題視覺優(yōu)化、視覺識別、網(wǎng)站及H5產(chǎn)品開發(fā)等設(shè)計服務(wù)。
F、提供原創(chuàng)宣傳冊頁設(shè)計、制作10次。
G、提供可供移動端轉(zhuǎn)發(fā)的圖片直播、現(xiàn)場速記服務(wù),全年不少于12場。
H、原創(chuàng)設(shè)計定制PPT100頁以上。
I、項目團隊建設(shè)、融媒體業(yè)務(wù)能力提升培訓活動不少于2次。
J、強化日常監(jiān)測,通過軟件掃描、人工檢查等措施,對相城區(qū)融媒矩陣信息發(fā)布的內(nèi)容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯漏并做好備案。
(三)人員配置要求:
1、服務(wù)團隊要求所有人員為專職服務(wù)人員,主要為長期駐場服務(wù)人員,另需明確1位業(yè)務(wù)對接人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本項目各項事務(wù)。
具體要求詳見下表:
A.駐場工作人員應(yīng)至少包含以下基本配置,投標人應(yīng)在《項目組人員一覽表》中描述相關(guān)人員信息,否則視為無效投標:
B.非駐場工作人員應(yīng)至少包含以下基本配置,投標人應(yīng)在《項目組人員一覽表》中描述相關(guān)人員信息,否則視為無效投標:
2、項目應(yīng)設(shè)總監(jiān)1人,協(xié)助項目管理?偙O(jiān)應(yīng)具備豐富新聞媒體從業(yè)經(jīng)驗,或政府、新聞網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)經(jīng)驗,須具備豐富的團隊運營管理經(jīng)驗和新聞策劃執(zhí)行能力,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、網(wǎng)站管理、融媒采編、視頻采編、政府發(fā)布人員應(yīng)具備新聞媒體從業(yè)經(jīng)驗,或政府、新聞網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)經(jīng)驗,能夠按照采購方需求高質(zhì)量完成全部服務(wù)內(nèi)容。
4、美術(shù)設(shè)計人員應(yīng)能熟練使用Photoshop、Illustrator以及OFFICE等軟件,有很強的創(chuàng)意能力和活躍的設(shè)計思維,有良好的審美,能夠獨立完成設(shè)計工作。
5、服務(wù)提供方須提供業(yè)務(wù)進行所需相應(yīng)設(shè)備,投標文件中提供相關(guān)設(shè)備購買發(fā)票或租賃合同復印件,并在《投入本項目專項設(shè)備一覽表》中描述相關(guān)設(shè)備信息。如沒有,則須承諾在中標后10個工作日內(nèi)配備相應(yīng)設(shè)備,投標文件中提供承諾函(格式自擬)并加蓋公章。
5.1采編人員配備錄音筆或相應(yīng)采訪錄音設(shè)備。
5.2配有至少6臺索尼A6500相機或不低于該檔次的攝影設(shè)備及配套鏡頭;配有至少1臺索尼A7mark2相機或不低于該檔次的視頻采集設(shè)備及配套鏡頭。
5.3每人配有可滿足工作需求的電腦1臺。
6、為保持服務(wù)隊伍的穩(wěn)定性,服務(wù)團隊在因業(yè)務(wù)或其他原因需發(fā)生人員變更時,人員變更方案須經(jīng)雙方認可,方可實施。對未經(jīng)采購方許可,擅自變更團隊工作人員的,采購方有權(quán)采取必要措施予以處罰。
7、業(yè)務(wù)對接人員應(yīng)具備良好的溝通能力,能與采購方保持穩(wěn)定聯(lián)系,手機保證全天24小時在線暢通。對于采購方工作中各方面的要求、意見和建議等,要及時回應(yīng),并能保質(zhì)保量及時落實到位。
8、及時總結(jié)并反饋意見和建議:工作人員要對相關(guān)工作有較高的熱情和關(guān)注度。一方面,對經(jīng)驗成果要定期回顧總結(jié),提供數(shù)據(jù)詳實的每周、每月總結(jié)與思考建議;另一方面,要及時追蹤行業(yè)發(fā)展動向,對于新出現(xiàn)的技術(shù)、活動、流行語言、圖文和音視頻應(yīng)用等,予以及時關(guān)注和跟進,并與相城區(qū)委宣傳部及時溝通,適時在今日相城融媒矩陣的運維中應(yīng)用推廣。
9、未盡事宜。由于新媒體技術(shù)發(fā)展日新月異,隨著新技術(shù)的發(fā)展,很可能出現(xiàn)項目雙方未能預見的變化。對于此類未盡事宜,建議由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。
(四)具體工作要求:
1、原創(chuàng)內(nèi)容建設(shè)要求
圍繞相城區(qū)委、區(qū)政府中心工作,日常挖掘相城經(jīng)濟發(fā)展、政治建設(shè)、科技創(chuàng)新、生態(tài)保護、社會事業(yè)等方面的新思路新舉措新政策新成果,為相城區(qū)融媒體中心提供內(nèi)容生產(chǎn)服務(wù)。在杜絕文字、內(nèi)容謬誤的前提下,以工作成果被市級及以上媒體錄用為標準,根據(jù)全區(qū)各地各部門的信源采寫稿件,高質(zhì)量生產(chǎn)新聞內(nèi)容,打造相城區(qū)新聞中央廚房,為全區(qū)新聞宣傳事業(yè)發(fā)展賦能,進一步擴大相城區(qū)的影響力、知名度。
2、微信公眾號基本內(nèi)容和要求
2.1承擔微信日常內(nèi)容編輯:要求工作日每日3-5條微信,非工作日2-4條。標題和內(nèi)容要符合新媒體傳播規(guī)律,圖文編排要美觀大方,培養(yǎng)本微信獨特風格,適時通過各類通行的微信編輯器等第三方軟件美化微信的排版形式,優(yōu)化受眾的閱讀體驗,同時要求符合“今日相城”作為區(qū)委區(qū)政府官方政務(wù)微信的定位。
2.2做好微信的選題策劃:內(nèi)容要深度圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,要求每半年度至少有100條以上選題實現(xiàn)閱讀數(shù)5000以上,30條以上選題實現(xiàn)閱讀數(shù)1萬以上,全年2條以上選題實現(xiàn)閱讀數(shù)10萬以上。
2.3加強與網(wǎng)友的互動:策劃組織,或根據(jù)采購方要求落實線上線下活動。要求每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動。同時,要積極對網(wǎng)友的消息(指僅后臺可見的消息)和留言(指可通過篩選向公眾展示的留言)進行即時反饋。
對于網(wǎng)友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內(nèi)反饋給相城區(qū)委宣傳部相關(guān)人員。
2.4粉絲數(shù)持續(xù)增長:要求到服務(wù)期滿粉絲數(shù)增幅超10%。
2.5在政務(wù)微信評比排名中爭先進位:在蘇州市互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會根據(jù)市委宣傳部指導推出的“蘇州市微信排行榜”上,要求今日相城政務(wù)微信各項指標必須持續(xù)進步,力爭保持在前五名。
3、微博平臺基本內(nèi)容和要求
3.1承擔微博日常內(nèi)容編輯:負責“今日相城”新浪微博日常內(nèi)容編輯及相關(guān)微博活動。工作日微博每日編發(fā)不少于6條,節(jié)假日每日不少于3條。其中包括每日必須將今日相城部分微信內(nèi)容轉(zhuǎn)換成微博后發(fā)布。其余內(nèi)容可從相城區(qū)政府門戶網(wǎng)站、本地新聞等渠道選取。力爭每月有2條以上微博閱讀數(shù)達到1萬以上。
3.2粉絲數(shù)增長:服務(wù)期滿粉絲數(shù)增幅超10%。
3.3對于網(wǎng)友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內(nèi)反饋給相城區(qū)委宣傳部相關(guān)人員。
4、其他新媒體矩陣運營維護要求
負責今日頭條號、網(wǎng)易號、人民號、百家號、搜狐號、澎湃問政號等新媒體上的今日相城公眾號,內(nèi)容與微信保持同步。
5、相城區(qū)人民政府網(wǎng)新聞動態(tài)信息板塊運營維護要求
負責區(qū)政府網(wǎng)站新聞動態(tài)信息欄目的日常運營維護,接收各地各部門報送的信息內(nèi)容,及時做好重要新聞信息內(nèi)容的審核、篩選、校稿等,扎口負責各欄目的信息發(fā)布。建立完善、安全的運行機制,確保相關(guān)人員政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力過硬,杜絕內(nèi)容、文字謬誤,做好信息保密工作,同時強化日常監(jiān)測,對信息發(fā)布的內(nèi)容安全、更新情況、文字校核以及鏈接有效性等進行日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯漏并做好備案和匯報。
6、新媒體視頻內(nèi)容建設(shè)要求
按采購方需求,針對相城區(qū)在經(jīng)濟社會文化等各個方面取得的亮點與成果,拍攝、制作契合抖音、微信視頻號、微博、朋友圈等不同平臺傳播規(guī)律的短視頻,并負責“今日相城”新媒體短視頻平臺(包括但不限于“今日相城”抖音號、微信視頻號)的日常運營。
6.1要求服務(wù)人員長期駐場,對時效性有較高要求,需重點考慮緊急情況并提出相應(yīng)解決方案。
6.2服務(wù)提供方需配備專業(yè)攝像設(shè)備、專業(yè)錄音設(shè)備、燈光設(shè)備、特殊拍攝裝備等,投標文件應(yīng)包括相關(guān)設(shè)備清單(附具體型號,購置發(fā)票或租賃合同,加蓋公章)。
6.3對于網(wǎng)友的消息留言,能回答的要及時答復,不能答復的要在24小時內(nèi)反饋給相城區(qū)委宣傳部相關(guān)人員。
6.4服務(wù)期結(jié)束時“今日相城”抖音號粉絲數(shù)增長不少于10%。
6.5本項目所有相關(guān)視頻、圖文素材,其所有權(quán)、版權(quán)等一切權(quán)利歸屬采購方所有,供應(yīng)商不得在未經(jīng)采購方允許的情況下使用相關(guān)素材。
(五)績效管理要求
1、為保障雙方利益,確保所有服務(wù)完成質(zhì)量,投標人須在其投標文件內(nèi)明確內(nèi)部績效管理制度及分配標準。
2、服務(wù)團隊接受服務(wù)提供方和采購方共同管理,服務(wù)提供方每個月應(yīng)定期向采購方提供團隊管理臺賬,并依此進行考核確定當月實際費用發(fā)生金額。
(六)考核機制
采購方將以下四部分內(nèi)容設(shè)定為半年度核心考核指標,考核基數(shù)共計400分,每部分各100分,實際費用發(fā)生金額根據(jù)考核情況確定。在服務(wù)存續(xù)期內(nèi),采購方可根據(jù)不同情況對中標方給予警告、處罰或終止合同。警告系指通過電子郵件、函等方式發(fā)布的正式通知。
A、原創(chuàng)內(nèi)容建設(shè)部分(100分)
1、考核標準:
2、處罰:
為保證項目實施質(zhì)量,在服務(wù)存續(xù)期內(nèi),中標方出現(xiàn)以下情況之一時,采購方有權(quán)給予處罰或終止合同:
新聞信息稿件采編質(zhì)量較差,經(jīng)采購方審核人員審閱,退回返稿率達到10%以上(每周統(tǒng)計),采購方有權(quán)終止合同。
服務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)品因中標方原因出現(xiàn)嚴重錯誤(含在采購方審核過程中發(fā)現(xiàn)),采購方有權(quán)拒絕支付當月費。
注:上述“嚴重錯誤”指國家、省、市制定的政府網(wǎng)站普查標準中明確指出的屬于“單項否決”類內(nèi)容錯誤,如重大錯別字(例如“中國人民共和國”、“大人委員會”等)。
服務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)品因中標方原因,發(fā)布后造成惡劣影響的(發(fā)布內(nèi)容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規(guī)、違反社會公序良俗等),采購方有權(quán)拒絕支付當月費用,并終止合同。
B.新媒體運營管理部分(100分)
1、該部分主要根據(jù)微信公眾號運營情況考核,考核標準:
2、處罰(處罰部分的罰款從合同待付款中扣除):
2.1項目承接方發(fā)生重大采編錯誤的,除責成承接方單位對相關(guān)責任人進行口頭批評教育、單位紀律和經(jīng)濟處罰外,采購方有權(quán)利從協(xié)議未付款中扣除5000-10000元/次。
2.2如乙方不能實現(xiàn)每兩個月至少有一次線上活動和一次線下活動,按每次活動3000元違約金從本協(xié)議未付款中扣除(因采購方原因未實現(xiàn)的除外)。
2.3其他受到上級領(lǐng)導或相關(guān)部門點名批評的情況,視情況予以處罰。
2.4服務(wù)過程中若發(fā)現(xiàn)乙方通過技術(shù)手段對相關(guān)數(shù)據(jù)作弊造假的,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,第二次發(fā)現(xiàn)采購方有權(quán)終止合同。
C、相城區(qū)人民政府網(wǎng)站新聞動態(tài)信息板塊運營維護部分(100分)
1、該部分主要根據(jù)網(wǎng)站運營情況考核,考核標準:
注:嚴重錯誤是指網(wǎng)站存在嚴重錯別字、虛假或偽造內(nèi)容,反動、暴力、色情等內(nèi)容任意一種情形。
2、處罰:
2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的政府網(wǎng)站普查標準進行內(nèi)容更新,如中標方出現(xiàn)更新無法保障的情況,采購方有權(quán)給予警告并拒絕支付當月費用。
2.2服務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)品因中標方原因,發(fā)布后造成惡劣影響的(發(fā)布內(nèi)容存在嚴重錯誤、違反國家法律法規(guī)、違反社會公序良俗等),采購方有權(quán)拒絕支付當月費用,并終止合同。
“今日相城”新媒體視頻內(nèi)容建設(shè)(100分)
1、該部分主要根據(jù)抖音號、微信視頻號運營情況考核,考核標準:
2、處罰:
2.1明確由中標方負責更新的欄目,中標方需按采購方要求,參照國家、省、市制定的相關(guān)法律法規(guī)及標準進行內(nèi)容更新,如中標方出現(xiàn)更新無法保障的情況,采購方有權(quán)給予警告并拒絕支付當月費用。
2.2服務(wù)范圍內(nèi)因中標方原因,發(fā)布內(nèi)容后造成惡劣影響的,采購方有權(quán)拒絕支付當月費用,并終止合同。包括但不限于以下情形:
2.1.1發(fā)布內(nèi)容存在嚴重錯誤(指存在嚴重錯別字、虛假或偽造內(nèi)容,反動、暴力、色情等內(nèi)容任意一種情形);
2.2.2發(fā)布內(nèi)容違反國家法律法規(guī)、社會公序良俗;
2.2.3未經(jīng)采購方審核擅自發(fā)布;
2.2.4惡意刷流量對采購方帶來重大負面影響等。
服務(wù)時間:自合同簽訂之日至2026年4月30日。
服務(wù)標準:詳見招標文件要求。
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五、評審專家名單:何威夷、張杰、張建偉、應(yīng)曾喜、王福來、朱海波、莊清嘉
六、代理服務(wù)收費標準及金額:
代理服務(wù)費收費按以下標準收。
預算金額100萬元以下部分,費率為該部分預算金額的1.5%;
預算金額100萬元(含)-500萬元部分,費率為該部分預算金額的1.1%;
預算金額500萬元(含)-1000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.8%;
預算金額1000萬元(含)-5000萬元部分,費率為該部分預算金額的0.5%;
預算金額5000萬元以上部分,費率為該部分預算金額的0.25%。
說明:代理服務(wù)費以采購預算金額為基數(shù)依據(jù),按以上規(guī)定的標準和差額定率累進法進行計算收取。例:如預算金額為150萬元,則代理服務(wù)費=100萬元以下部分×1.5%+(150萬元-100萬元以下部分)×1.1%。如按上述方法計算的金額低于人民幣3000元整的,則本項目代理服務(wù)費按人民幣3000元整計收。
本項目代理服務(wù)費用:壹拾貳萬柒仟元整(¥127,000.00)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
1、采購人信息
名 稱:中國共產(chǎn)黨蘇州市相城區(qū)委員會宣傳部
地 址:蘇州市相城區(qū)陽澄湖東路8號
聯(lián)系方式:***朱海波
2、采購代理機構(gòu)信息
名稱:蘇州誠和招投標咨詢有限公司
地址:蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓
聯(lián)系方式:***、***
3、項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:高凡、周文嫻
電話:***、***
十、附件
中標單位《中小企業(yè)聲明函》
蘇州誠和招投標咨詢有限公司
2023年5月4日