項目概況

   2023蘇州圖書館中文圖書采購的潛在投標(biāo)人應(yīng)在蘇州政府采購交易管理平臺獲取采購文件，并于2023年5月30日13點30分（北京時間）前提交響應(yīng)文件。

一、項目基本情況

項目編號：SZHT2023-G-001

項目名稱：2023蘇州圖書館中文圖書采購

預(yù)算金額：叁佰伍拾萬元整（?：3500000.00）

第一標(biāo)段(哲學(xué)、社會科學(xué)類圖書)：壹佰玖拾萬元整（?：1900000.00）

第二標(biāo)段(文學(xué)類圖書)：壹佰萬元整（?：1000000.00）

第三標(biāo)段(自然科學(xué)類圖書)：陸拾萬元整（?：600000.00）

本項目共分為3個標(biāo)段，按照標(biāo)段順序依次開標(biāo)（第一標(biāo)段、第二標(biāo)段、第三標(biāo)段）進入每個標(biāo)段評審的實質(zhì)性響應(yīng)且具有得標(biāo)權(quán)（已在前期各標(biāo)段評審中獲得了采購文件規(guī)定的得標(biāo)上限數(shù)的供應(yīng)商，不再具有該標(biāo)段的得標(biāo)權(quán)）的供應(yīng)商不得少于3家。

采購需求：

1、圖書質(zhì)量要求

1.1必須保證圖書正版，滿足GB9851印刷行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，否則，一經(jīng)查實，除負全部的社會、法律責(zé)任外、還需支付采購單位問題圖書碼洋的10倍罰金，且采購單位有權(quán)提前解除購書合同。

1.2圖書質(zhì)量包括出版社、紙張、裝訂、內(nèi)容及行文五個主要方面。常年與全國各類出版社簽訂供銷協(xié)議。裝訂要求牢固，內(nèi)容要求健康向上，行文要求流暢。

1.3質(zhì)量保證：中標(biāo)單位應(yīng)保證圖書質(zhì)量。在任意時段，采購單位若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由中標(biāo)單位承擔(dān)。

2、配書要求

2.1按訂書單配書過程中還必須遵循以下原則。

采購人員在征訂訂單時，由于訂單所能提供的圖書信息有限，有時會誤訂一些不符合要求的圖書，在此特別列舉出來，請在配書時嚴(yán)格把關(guān)，最終由采購單位確定：

1）本次采購為圖書分類全品種采購(含少兒類)。

2）純光盤圖書不配。

3）特殊裝幀形式的圖書按采購單位要求適當(dāng)配。

3、采購與供貨要求

3.1有能力提供《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、新聞出版總署的CIP數(shù)據(jù)、《全國地方版科技新書目》及全國百佳品牌出版社的出版信息。能夠以機讀目錄格式（MARC數(shù)據(jù)）通過因特網(wǎng)免費提供查詢及下載，并且有網(wǎng)上訂購功能。

3.2中標(biāo)單位必須嚴(yán)格按照采購單位提供的預(yù)訂書目提供圖書，不得更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經(jīng)查實，采購單位有權(quán)提前解除購書合同。

3.3必須保證按圖書館訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，訂單圖書報訂后15天內(nèi)到貨60%，30天到貨率85%，45天內(nèi)到貨率不低于90%，其中重點圖書、多卷書到書率必須保證100%，全年訂到率達98%以上（尚未出版的圖書不計入未到圖書）；中標(biāo)單位應(yīng)提供保證到書率的措施；從接到采購單位訂單的第3個月起，中標(biāo)單位應(yīng)主動提供未到書清單，以書面形式分析、說明原因，并盡快1個月內(nèi)設(shè)法補訂未到的圖書。如未能達到95%的滿足率，采購單位有權(quán)提前解除購書合同。

3.4中標(biāo)單位認真做好訂單查重（本批訂單與歷史訂單查重；本批訂單互相查重）服務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有重復(fù)及時告知采購單位。若訂單中有訂購不到的圖書，接訂單之日起3天內(nèi)告知采購單位。如采購單位訂單中有復(fù)本量超過通常報訂量的應(yīng)及時告知采購單位，并根據(jù)采購單位回告予以更改。必須對采購單位所有訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫，對每次訂單進行查重、編號，發(fā)現(xiàn)訂重的圖書必須進行二次確認。

3.5同意采購單位在總實洋8%以內(nèi)的比例范圍內(nèi)退貨。

3.6圖書驗收過程中，訂單外圖書無條件退貨，同一批次圖書出現(xiàn)1%與相應(yīng)清單不符，采購單位有權(quán)退回該批次全部圖書。如累計出現(xiàn)3次該種現(xiàn)象，采購單位有權(quán)解除合同。

3.7中標(biāo)單位必須提供正版圖書，否則，采購單位有權(quán)解除合同，并要求中標(biāo)單位賠償合同金額10%的違約金。

4、服務(wù)要求

4.1合同期限內(nèi)，根據(jù)采購單位需求，組織采購單位工作人員參加全國書市或北京、上海等地圖書訂貨會的現(xiàn)采活動或到中標(biāo)單位所有的書店或圖書庫房進行采購活動。全年現(xiàn)采活動不得少于6次，中標(biāo)單位派人陪同協(xié)助工作。全程所需費用由中標(biāo)單位承擔(dān)。

4.2圖書打包服務(wù)：所有訂購圖書須由中標(biāo)單位免費送到采購單位指定地點。每件圖書外包裝使用防潮牛皮紙、內(nèi)附瓦楞紙，并注明單位名稱地址、收貨人名稱、電話，同時清楚標(biāo)明“小心輕放”、“防潮”等字樣；每批書配有總明細單2份，圖書驗收后，由雙方簽字確認，一份由采購單位保存，一份由中標(biāo)單位保存，總明細單內(nèi)容包括：圖書書名、出版社、出版時間、種數(shù)、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)及合計數(shù)；此外，每包圖書在包裝內(nèi)附分明細單1份，分明細單內(nèi)容包括：打包單號，圖書書名、出版社、出版時間、種數(shù)、冊數(shù)，碼洋數(shù)、實洋數(shù)及合計數(shù)等。

4.3根據(jù)采購單位加工要求，免費提供粘合性好的可充消磁條（16鈷基）并承擔(dān)粘磁服務(wù)。

4.4免費提供圖書所附光盤的封套。

4.5總分館館藏圖書配送、調(diào)撥、上架工作。

4.6服務(wù)響應(yīng)時間：在采購單位提出的1個小時內(nèi)，中標(biāo)單位派人到現(xiàn)場進行處置。若有服務(wù)需求，在二個小時內(nèi)做出工作安排。

5、圖書加工要求

以下所有服務(wù)工作內(nèi)容均需中標(biāo)單位到蘇州圖書館現(xiàn)場完成。

a)、圖書在驗收后，中標(biāo)單位按圖書加工要求依圖書批次到館完成粘貼條形碼、RFID電子標(biāo)簽、加貼防盜磁針，蓋館藏章的加工工序。

b)、圖書編目、著錄、粘貼標(biāo)簽、打包配送、上架（各部門含分館）等工作，不受該圖書批次控制，常年派駐工作人員駐館加工（工作量應(yīng)符合實際需求），其中半數(shù)須具有市級以上圖書館或者圖書館學(xué)會圖書編目類專業(yè)培訓(xùn)合格證書；

5.1類分圖書與編目數(shù)據(jù)的加工要求：

1）圖書編目數(shù)據(jù)依據(jù)CNMARC（按國圖數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)）和采購單位編目要求進行編目。(由雙方編目人員進行溝通)

2）分類以《中國圖書館分類法》（第五版）作為中文圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。嚴(yán)格按《中國圖書館分類法》各級類目的圖書分類原則進行分類。

3）具體編目規(guī)則按《蘇州圖書館編目細則》實施。

5.2磁條的加工要求：

1）必須貼16鈷基可充消磁條，費用由中標(biāo)單位承擔(dān)。

2）按書的厚度，至少每壹厘米貼一根磁條，要求所貼磁條的隱蔽性良好。

5.3加蓋館藏章要求：

1）館藏章由蘇州圖書館提供，中標(biāo)單位進行現(xiàn)場加工，館藏章僅用于識別圖書出處，不做他用。

2）要求每本圖書加蓋館藏章兩枚。一枚蓋于書名頁無字的正中處；另一枚蓋于圖書的前切口正中間處（也有叫側(cè)頁處）。

5.4貼條形碼：

1）蘇州圖書館提供條形碼號段，中標(biāo)單位負責(zé)打印粘貼，費用由中標(biāo)單位承擔(dān)。

2）每本圖書貼同號條形碼兩枚，一枚貼于正文第一個11頁面下方空白處（不得覆蓋正文），另一枚貼于最后一頁左下方空白處（不得覆蓋正文）。

5.5貼書標(biāo)：

1）每本圖書貼書標(biāo)一張，貼于書脊沿下方邊緣起。書標(biāo)由采購單位提供。

2）書脊處書標(biāo)原則上不要求加貼保護膜。特殊圖書要求加貼，如精裝絨質(zhì)、特別光滑、磨砂表面等特殊情況。保護膜費用由采購單位提供。

3）所有采購的圖書按采購單位要求貼分色標(biāo)簽。

5.6貼RFID電子標(biāo)簽

1）每本圖書貼一張，貼于圖書封底背面，RFID標(biāo)簽為避免相鄰圖書信號屏蔽，因此要求錯落加貼位置，并且和條碼不在同一頁上。RFID電子標(biāo)簽由采購單位提供。

2）由于圖書尺寸等情況引起的無法加貼情況，經(jīng)采購單位工作人員認可后靈活處理。

5.7文獻資源配送工作

提供蘇州圖書館總分館館藏文獻資源配送調(diào)配上架服務(wù)次數(shù)：每月不低于6車次（總分館體系）。目前蘇州圖書館總分館體系，共有中心館2家，分館100家，最遠服務(wù)半徑約20公里。

5.8配合蘇州圖書館完成部分古籍圖書的修復(fù)工作，要求提供相應(yīng)具有資質(zhì)人員。

5.9配合蘇州大講壇完成名家講壇四期，要求提供相應(yīng)名家組織工作。

5.10其他具體加工事項按采購單位要求為準(zhǔn)。

本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)、進口產(chǎn)品。

合同履行期限：必須保證按圖書館訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨，訂單圖書報訂后15天內(nèi)到貨60%，30天到貨率85%，45天內(nèi)到貨率不低于90%，其中重點圖書、多卷書到書率必須保證100%，全年訂到率達98%以上（尚未出版的圖書不計入未到圖書）；中標(biāo)單位應(yīng)提供保證到書率的措施；從接到采購單位訂單的第3個月起，中標(biāo)單位應(yīng)主動提供未到書清單，以書面形式分析、說明原因，并盡快1個月內(nèi)設(shè)法補訂未到的圖書。如未能達到95%的滿足率，采購單位有權(quán)提前解除購書合同。

二、申請人的資格要求：

A、投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

B．合格投標(biāo)單位的特定條件：

1、具有《出版物經(jīng)營許可證》；

2、有完善的圖書配供渠道和服務(wù)能力；

3、具有國內(nèi)獨立法人資格及省級以上新聞出版局核發(fā)的出版物經(jīng)營許可證，并經(jīng)年檢合格的圖書批發(fā)企業(yè)；

4、具有十年以上書刊發(fā)行經(jīng)歷，無從事銷售盜版圖書的不良記錄，與國內(nèi)大多數(shù)國家級出版社有持續(xù)的業(yè)務(wù)合作，且具有國家一級出版社區(qū)域代理或特約經(jīng)銷商證明;

5、在圖書館配供、加工及售后服務(wù)上有較強的技術(shù)實力;服務(wù)信譽良好，有穩(wěn)定圖書館客戶群(不含教材)以及為公共圖書館提供良好服務(wù)；

6、具有獨立的專業(yè)網(wǎng)站，并能通過網(wǎng)站提供完善的新書征訂、配送信息查詢以及符合標(biāo)準(zhǔn)要求的MARC格式數(shù)據(jù)下載等多項服務(wù)功能；

7、擁有完整獨立的本地圖書加工場所和技術(shù)力量較強的編目專業(yè)隊伍，能提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，并能按要求提供遠程數(shù)據(jù)傳遞、圖書深加工等服務(wù)；

8、未處于訴訟或其他不利事項中；

三、報名及采購文件的獲取

獲取招標(biāo)文件

1、獲取時間：2023年 5 月 9 日至2023年 5 月 16 日

2、獲取方式：網(wǎng)上報名

（1）申領(lǐng)CA證書

供應(yīng)商進入“蘇州市公共資源交易中心”―“政府采購（登錄）”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應(yīng)商”。詳見《蘇州市政府采購交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》

（2）登錄報名

供應(yīng)商進入“蘇州市公共資源交易中心”―“政府采購（登錄）”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應(yīng)商”。詳見《蘇州市政府采購交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》

（3）在網(wǎng)上報名過程中如有疑問，請及時聯(lián)系：

注冊咨詢：***

CA辦理及咨詢：***

簽章使用問題：聯(lián)系電話：4006776800 QQ：3269174593、3064437102

系統(tǒng)使用指導(dǎo)與咨詢：聯(lián)系電話：*** QQ：2026988069、895706745、864274166。

（4）依法獲取采購文件的方式：報名供應(yīng)商確認報名后需自行從報名系統(tǒng)里面下載本項目采購文件，報名日期視同為依法獲取采購文件日期，投標(biāo)人需打印、保留“政府采購?fù)稑?biāo)報名確認單”，質(zhì)疑時與質(zhì)疑函一并提交。未依照采購公告要求實行網(wǎng)上報名的投標(biāo)人，視為未參與該項政府采購活動，不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利。代理機構(gòu)不再收取報名費或資料成本費。

（5）制作電子響應(yīng)文件：

本項目采用電子網(wǎng)上招投標(biāo)，請使用“蘇州市政府采購客戶端”工具制作電子響應(yīng)文件，操作方法詳見《蘇州市政府采購交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》（電子版）。電子響應(yīng)文件制作完成后請于磋商時間截止前上傳，否由視為放棄參加該采購項目。

注：響應(yīng)單位需要通過CA證書，使用“蘇州市政府采購客戶端”工具制作電子響應(yīng)文件，并在提交響應(yīng)文件截止時間之前對響應(yīng)文件進行加密并上傳；

響應(yīng)單位需攜帶加密文件的CA證書，在提交響應(yīng)文件截止時間之前完成解密；請響應(yīng)單位預(yù)留足夠的解密時間。

（6）網(wǎng)上詢問：報名成功的供應(yīng)商在下載公開招標(biāo)采購文件后，對采購文件有疑問的，可在“蘇州市公共資源交易平臺”網(wǎng)上交易系統(tǒng)中進行詢問，詢問信息不顯示詢問人的相關(guān)資料。代理機構(gòu)通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)收到詢問后以網(wǎng)上答復(fù)的方式予以解答，詢問人通過系統(tǒng)查閱。

（7）未依照采購公告要求實行網(wǎng)上報名的供應(yīng)商，視為未參加該項政府采購活動，不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利，但因供應(yīng)商資格條件或報名時間設(shè)定不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應(yīng)商權(quán)益受損的除外。

3、售價：無

4、本項目采用網(wǎng)上投標(biāo)電子評標(biāo)方式。

四、提交電子投標(biāo)文件截止時間、開標(biāo)時間和地點

1、電子投標(biāo)文件開始解密時間：2023年5月30日 13 : 30

參與投標(biāo)的供應(yīng)商必須攜帶CA證書至開標(biāo)地點現(xiàn)場解密，在開標(biāo)時間前，代理機構(gòu)對參與投標(biāo)的供應(yīng)商進行報名和電子投標(biāo)文件的解密，只有依法報名并現(xiàn)場解密成功的供應(yīng)商才能參加投標(biāo)。因此，敬請供應(yīng)商預(yù)留解密時間。

2、開標(biāo)時間：2023年5月30日 13 點 30分（北京時間）。

3、開標(biāo)地點：蘇州市平瀧路251號城市生活廣場西樓五樓，蘇州市公共資源交易中心。

五、公告期限

自本公告發(fā)布之日起5個工作日。

六、其他補充事宜

1、蘇州市財政局政府采購監(jiān)督電話：***

2、本次采購的有關(guān)信息將在蘇州市政府采購網(wǎng)上發(fā)布。

七、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名  稱：蘇州圖書館         

地  址：蘇州市姑蘇區(qū)人民路858號

聯(lián)系人：徐軍             

聯(lián)系電話：***

2.采購代理機構(gòu)信息

名稱：蘇州恒泰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地 址：蘇州市陽澄湖東路168號241-202室（蘇州恒泰招標(biāo)公司）

電 話：***

聯(lián) 系 人：樊亞男、梁書方

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人：樊亞男、梁書方

電話：***

蘇州恒泰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2023年5月9日