一、項目基本情況

項目編號：SZWK2023-Y-C-025-001號

項目名稱：檔案整理服務

采購方式：競爭性磋商

預算金額：玖拾伍萬元整（￥950000.00）

1、項目概況：

本項目為蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局2023年7月14日-2024年7月13日新產(chǎn)生的檔案整理服務，現(xiàn)需第三方檔案整理服務單位對2023年7月14日-2024年7月13日新產(chǎn)生的開業(yè)卷、變更卷及其他工商檔案整理上架，綜合檔案（掃描雙層 PDF 掛接園區(qū)檔案管理中心數(shù)字檔案室系統(tǒng)）整理上架，并提供檔案專業(yè)技術支持服務。

2、服務要求：

2.1、檔案分類：制定合適的《分類方案、歸檔范圍、保管期限、劃控》四合一表，對各類檔案進行分類、鑒定。

2.2、檔案整理：文書檔案采用一文一件方式整理，加蓋歸檔章，歸檔章樣式符合國標規(guī)定；工商檔案按照工商條線規(guī)定執(zhí)行；專業(yè)檔案采用一文一件方式和組卷方式整理。

2.3、檔案著錄：在蘇州工業(yè)園區(qū)檔案管理中心數(shù)字檔案室中設置檔案分類，OA 推送的文件補充著錄相關字段；非 OA 推送文件根據(jù)數(shù)字檔案室中的字段要求著錄。

2.4、檔案裝訂：以件為單位整理的檔案，薄的件采用斜角縫紉裝訂、厚的件采用三孔一線裝訂，以盒為單位打印填寫備考表，檔案盒上填寫全宗號、全宗名、年度、保管期限、機構/問題和起止件號。以卷為單位整理的檔案，案卷封面、卷內(nèi)目錄、頁碼、脊背標簽、備考表等要素齊全，檔案盒符合園區(qū)檔案管理中心最新規(guī)定。

2.5、檔案編目：按照園區(qū)檔案管理中心相應要求，為各類檔案編制《歸檔文件目錄》及《案卷目錄》。

合同履行期限：自合同簽訂之日起至全部服務內(nèi)容完成。

本項目不接受聯(lián)合體投標。

二、申請人的資格要求：

1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：

（1）本項目專門面向中小企業(yè)采購，所屬行業(yè)為其他未列明行業(yè)，響應單位應為中小微企業(yè)或監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位。

3、本項目的特定資格要求：無。

三、獲取采購文件

時間：2023年8月1日至2023年8月8日。

地點：蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站。

方式：訪問蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站首頁，使用電子營業(yè)執(zhí)照登錄政府/國企/集體企業(yè)采購系統(tǒng)后，根據(jù)提示，在招標公告頁面右側“文件領取”列表下載招標（采購）文件。點擊“+”按鈕，進入“招標（采購）文件下載”頁面，點擊“下載招標（采購）文件”下載，填寫聯(lián)系人/聯(lián)系電話，點擊“保存”按鈕保存信息，點擊“下載招標（采購）文件”操作后，點擊“下載”按鈕下載招標（采購）文件及圖紙文件，下載完成。下載文件日期視同為依法獲取招標（采購）文件的日期，并打印、保留“下載招標（采購）文件回執(zhí)”。

項目的招標（采購）文件的更正、補充（澄清）通知將在園區(qū)政府采購電子交易系統(tǒng)“我的項目-項目流程”中推送，投標供應商應及時關注、查詢或下載，作為招標（采購）文件的組成部分，對響應單位起約束作用。

投標人（供應商）應自行在蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心政府采購電子交易平臺上下載/獲取招標（采購）文件及其澄清（答疑）、相關招標（采購）資料，恕不另行通知。投標人（供應商）應及時關注網(wǎng)上相關招標（采購）信息，如有遺漏（包括但不限于文件未下載或下載不完整）招標（采購）人概不負責，所造成的投標失敗或損失由投標人（供應商）自行負責。

四、響應文件提交

遞交電子投標文件截止時間：2023年8月15日14點00分（北京時間）

遞交地點：蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心電子招投標平臺

五、開啟

時間：2023年8月15日14點00分（北京時間）

地點：蘇州工業(yè)園區(qū)旺墩路168號市場大廈2F蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心（具體開標室見服務大廳顯示屏）

六、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

1、制作電子響應文件：本項目采用電子網(wǎng)上招投標，供應商應線上獲取采購文件，線上獲取更正（補充）文件、對響應文件進行電子簽章、線上遞交響應文件；請使用“蘇州園區(qū)投標文件制作軟件”制作電子響應文件，詳見“蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心”網(wǎng)站―“辦事指引”―“采購類——電子投標文件制作工具下載及操作手冊-供應商”欄目。使用指南見蘇州工業(yè)園區(qū)投標文件制作操作手冊。電子響應文件制作完成后請于響應文件提交截止時間前成功上傳，未按要求線上遞交電子響應文件即為未遞交響應文件。供應商應充分考慮到網(wǎng)絡環(huán)境、網(wǎng)絡帶寬等風險因素，如因供應商自身原因造成的電子響應文件上傳不成功由供應商自行承擔全部責任。

2、未依照采購公告要求依法獲取采購文件的供應商，視為未參加該項政府采購活動，不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權利。但因供應商資格條件或時間設定不符合有關法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應商權益受損的除外。

3、遇到無法申領電子營業(yè)執(zhí)照的情況，響應單位（供應商）應撥打電子營業(yè)執(zhí)照微信、支付寶小程序或者APP中技術支持人員電話咨詢，當?shù)玫酱饛痛_非投標單位（供應商）自身原因導致時，請及時與蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心聯(lián)系，聯(lián)系電話：***（時工）、***（盛工）、66605052（謝工）。經(jīng)蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心核查確認后，響應單位（供應商）可辦理CA證書并先至蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心進行相關系統(tǒng)設置，再進入平臺完成交易。電子營業(yè)執(zhí)照及CA證書辦理及使用指南詳見蘇州工業(yè)園區(qū)公共資源交易中心網(wǎng)站辦事指引欄目。

4、各投標單位（供應商）應及時辦理相關業(yè)務，為熟悉電子投標流程預留必要準備時間。

5、本次采購的有關信息將在以下網(wǎng)站上發(fā)布：

5.1、江蘇政府采購網(wǎng)

5.2、蘇州市政府采購網(wǎng)

6、蘇州工業(yè)園區(qū)財政審計局監(jiān)督電話：***。

7、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。

8、為本項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、監(jiān)測等服務的供應商，不得再參加本采購項目的其他采購活動。

八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系

1、采購人信息

名    稱：蘇州工業(yè)園區(qū)行政審批局

地    址：蘇州工業(yè)園區(qū)蘇州大道東351號

聯(lián)系方式：查兵兵***

2、采購代理機構信息

名    稱：蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司

地　　址：蘇州市姑蘇區(qū)干將西路1296號深業(yè)姑蘇中心1幢17層

聯(lián)系方式：***

3、項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人：陸宇、張?zhí)?/span>

電　　 話：***/69165620

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司

2023年8月1日