計(jì)劃——在展會前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查：

　　1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
　　2、展會日期是否合適？
　　3、同期有別的展會舉辦嗎？
　　4、展會地點(diǎn)是否便利？
　　5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場？
　　6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
　　7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？
　　8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
　　9、哪些競爭對手將參展？
　　10、展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？
　　11、公司中有人曾參加過這個(gè)展會嗎？
　　12、我們可為此展會投資多少？
　　13、展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
　　14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
　　15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)？

　　參展計(jì)劃——在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃

　　16、該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？
　　我們的需求是：
　　提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
　　向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
　　將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
　　將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
　　增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？
　　將公司推向新的市場？
　　17、需要展出什么產(chǎn)品？
　　18、在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
　　19、我們參展的目的是什么？
　　20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？
　　21、參展預(yù)算已確定了嗎？
　　22、我們的展位已確定了嗎？
　　23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
　　24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？
　　25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
　　26、我們需要新的展示品嗎？
　　27、我們需要新的宣傳畫嗎？
　　28、我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
　　例如：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、家具等
　　29、安全服務(wù)是否必要？
　　30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
　　31、怎樣安排貨運(yùn)？
　　32、有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓�會條款？
　　33、保險(xiǎn)安排
　　34、是否準(zhǔn)備好工具箱？
　　35、酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
　　36、注意展位付款的最后期限
　　37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
　　38、需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
　　39、 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

　　推廣——推廣計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定

　　40、展前推廣如何進(jìn)行
　　個(gè)人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）
　　廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
　　直郵廣告、電話推廣、公關(guān)
　　41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中
　　42、要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？
　　43、刷品準(zhǔn)備好了嗎？
　　44、其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？
　　45、們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
　　46、樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？
　　47、們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動(dòng)？
　　機(jī)場廣告/戶外廣告板、酒店電視廣告、 運(yùn)輸廣告、展會每日廣告、酒店房間推廣、展會目錄廣告
　　48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？
　　49、我們的競賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
　　50、要預(yù)定多少門票？
　　51、歡迎儀式籌備好了嗎？

　　人員——提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員

　　52、位上需要多少工作人員？
　　53、是代表公司的最佳人選？
　　54、位經(jīng)理指定了嗎？
　　55、展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
　　56、好展前會議的時(shí)間嗎？
　　57、展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
　　58、否組織好一個(gè)演示會？
　　59、否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表
　　60、否確定了服裝代碼？
　　61、否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
　　62、展人員是否有足夠的名片？
　　63、位時(shí)間表是否制定好？
　　64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
　　65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

　　效率——在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備

　　66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？
　　67、是否制定了每天的總結(jié)會時(shí)間？
　　68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
　　69、怎樣處理展覽指引？
　　70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
　　71、參展工作人員會得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？
　　72、怎樣評估該次展覽？
　　73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
　　74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
　　75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？

　　成功規(guī)則——當(dāng)需要的時(shí)候馬上采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展出！